|
UBND QUẬN LONG BIÊN
TRƯỜNG TIỂU HỌC GIANG BIÊN
Số:290 /KH-THGB
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Long Biên, ngày30 tháng 5 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2017 – 2018
Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo thông tư 41/2010/TT-BGD-ĐT ngày 30/12/2010;
Căn cứ Công văn số 454/UBND-VX ngày 28/2/2017 của UBND thành phố Hà Nội về tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 trung học phổ thông năm học 2017–2018;
Căn cứ Công văn số 723/SGD-ĐT - QLTngày 21/3/2017 của SGD&ĐT Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2017 - 2018;
Căn cứ Kế hoạch số 30/KH-PGD&ĐT ngày 12/5/2017 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Long Biên về thực hiện công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 quận Long Biên năm học 2017 – 2018 ;
Căn cứ vào số lượng điều tra trẻ sinh năm 2011 thuộc tuyến tuyển sinh của trường Tiểu học Gia Thụy và điều kiện thực tế của nhà trường;
Trường Tiểu học Giang Biên xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2017 - 2018 cụ thể như sau:
A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Mục đích
- Huy động 100% trẻ sinh năm 2011 trên địa bàn phường Giang Biên ra lớp 1. Huy động 100% trẻ khuyết tật đủ sức khỏe trên địa bàn phường ra lớp.
- 100% học sinh được học 2 buổi/ngày
- Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh. Thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục trên địa bàn, nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
- Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo 5 rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, thời gian tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
- Thực hiện tốt chủ truơng ba tăng, ba giảm: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất...
2. Yêu cầu
- Điều tra chính xác số trẻ trên địa bàn phường Giang Biên chuẩn bị vào lớp 1 năm học 2017 – 2018; báo cáo về phòng Giáo dục đúng tiến độ..
- Đảm bảo 100% học sinh học 2 buổi/ngày
- Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh thể hiện rõ: chỉ tiêu được tuyển, tuyến tuyển sinh, thời gian tuyển, hình thức tuyển sinh ( tuyển sinh trực tuyến và tuyển trực tiếp).
- Thực hiện tuyên truyền phổ biến công khai các thông tin về công tác tuyển sinh của quận, của trường. Tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh và học sinh khi đến tuyển sinh.
- Không thu bất kì khoản tiền nào trong thực hiện tuyển sinh.
B. NỘI DUNG
I. Chỉ tiêu tuyển sinh năm học 2017 - 2018:
- Số học sinh : 180. Trung bình : 45 học sinh/ lớp
- Số lớp : 04 lớp học.
II. Tuyến tuyển sinh:
- Học sinh thuộc địa bàn Phường Giang Biên - Quận Long Biên - Hà Nội:
+ Học sinh thuộc các Tổ Dân phố : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 18 Phường Giang Biên và khu chung cư Ruby
+ Học sinh thuộc các Tổ Dân phố : 8 ,9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20 Phường Giang Biên (Không có nhu cầu học tại trường Tiểu học Đô Thị Việt Hưng (theo lộ trình Chất Lượng Cao).
III. Đối tượng tuyển sinh :
- Học sinh có Hộ khẩu thường trú tại địa bàn tuyển sinh hoặc có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường.
- Độ tuổi dự tuyển: Trẻ 6 tuổi (năm sinh 2011) thuộc khu vực tuyển sinh của nhà trường; trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi.
IV. Quy trình tuyển sinh :
1. Tuyển học sinh đúng tuyến:
1.1.Tuyển sinh trực tuyến:
a) Thời gian: từ ngày 15/6/2017 đến ngày 18/6/2017
b) Quy trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến của CMHS:
- Nếu CMHS có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, máy tính bảng….): truy cập trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký tuyển sinh trực tuyến
Cha mẹ học sinh truy cập vào trang http://tsdaucap.hanoi.gov.vn/ chọn mục Đăng ký tuyển sinh.
Bước 2: Chọn loại đăng ký tuyển sinh
Cha mẹ học sinh chọn loại đăng ký tuyển sinh: Tuyển sinh vào Lớp 1 năm học 2017-2018;
Bước 3: Đăng ký tuyển sinh
Đối với tuyển sinh vào lớp 1: Cha mẹ học sinh nhập mã học sinh và mật khẩu, nhấn vào nút Tìm hoặc Enter để lấy thông tin học sinh đưa lên biểu mẫu trực tuyến; sau đó bổ sung các thông tin còn lại vào biểu mẫu trực tuyến.
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu trực tuyến, cha mẹ học sinh nhấn nút Tiếp tục để sang bước tiếp theo.
Bước 4: Xác nhận thông tin đăng ký tuyển sinh trực tuyến
Sau khi đã kiểm tra thông tin chính xác, cha mẹ học sinh nhập Mã Xác Nhận và nhấn vào nút Gửi thông tin để xác nhận đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
Bước 5: Đăng ký thành công
Sau khi cha mẹ học sinh gửi thông tin xác nhận đăng ký tuyển sinh trực tuyến, hệ thống sẽ thông báo ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH THÀNH CÔNG và Mã hồ sơ đăng ký của học sinh, cha mẹ học sinh ấn nút Hoàn tất để hệ thống kết thúc và gửi thông tin vào hòm thư điện tử (email) liên hệ.
Cha mẹ học sinh có thể vào hòm thư điện tử để kiểm tra thông tin đăng ký tuyển sinh thành công và thông tin xác nhận trúng tuyển của hệ thống.
- Nếu CMHS không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin: Đến địa điểm có máy tính kết nối internet hoặc đến trực tiếp nhà trường để được hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
Thời gian: Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00.
Địa điểm : Phòng Hội đồng sư phạm - Tầng 2 - Nhà B - Trường Tiểu học Giang Biên - Tổ5 - Phường Giang Biên - Quận Long Biên - Hà Nội.
Nhà trường cử 04 Cán bộ - Giáo viên - Nhân viên hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
|
Họ và tên
|
Số điện thoại
|
|
1. Nguyễn Thị Sáu
|
0949308962
|
|
2. Lê Thị Hậu
|
0915306169
|
|
3. Hoàng Thị Nga
|
0968588970
|
|
4. Nguyễn Thị Bích Huyền Trang
|
01683577518
|
c) Công bố danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến:
Từ ngày 27/6/2017 đến ngày 30/6/2017 : nhà trường công bố danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1 năm học 2017 - 2018 tại bảng tin và trên cổng thông tin điện tử của trường theo địa chỉ http://thgiangbien.longbien.edu.vn
1.2. Tuyển sinh trực tiếp:
Từ ngày 01/7/2017 đến hết ngày 15/7/2017, nhà trường tiếp nhận và duyệt hồ sơ đăng ký tuyển sinh trực tiếp.
Thời gian: Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30;
Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00.
Địa điểm: Phòng Hội đồng sư phạm - Tầng 2 - Nhà B - Trường Tiểu học Giang Biên - Tổ5 - Phường Giang Biên - Quận Long Biên - Hà Nội.
Hồ sơ gồm:
+ Đơn xin học (theo mẫu xuất ra từ phần mềm)
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
+ Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu xác nhận) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường.
1.3. Công bố danh sách học sinh trúng tuyển:
Từ ngày 16/7/2017 đến hết ngày 17/7/2017, nhà trường công bố danh sách học sinh trúng tuyển vào lớp 1 năm học 2017 – 2018 tại bảng tin và trên cổng thông tin điện tử nhà trường tại địa chỉ http://thgiangbien.longbien.edu.vn
2. Tuyển sinh bổ sung:
Trong trường hợp số lượng học sinh trúng tuyển ít hơn chỉ tiêu được giao, nhà trường công bố số lượng học sinh được tuyển bổ sung
Ngày 17/7/2017, nhà trường báo cáo phương án tuyển sinh bổ sung với Phòng GD&ĐT, tiếp nhận và duyệt hồ sơ đăng ký tuyển bổ sung.
Từ ngày 19/7/2017 đến ngày 20/7/2017, nhà trường tiếp nhận và duyệt hồ sơ đăng ký tuyển bổ sung (nếu có)
3. Công bố danh sách học sinh trúng tuyển chính thức và nhập học:
Ngày 22/7/2017, nhà trường công khai danh sách học sinh trúng tuyển vào trường năm học 2017 – 2018 tại bảng tin và trên cổng thông tin điện tử nhà trường tại địa chỉ http://thgiangbien.longbien.edu.vn
8h00 ngày 25/7/2017:: Học sinh trúng tuyển nhập học tại trường .
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
I. Phân công trách nhiệm:
- Hội đồng tuyển sinh:
- Quản trị hệ thống mạng:
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh
- Hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến
- Tiếp nhận và duyệt hồ sơ cho học sinh không tham gia đăng ký trực tuyến qua mạng
- Tổng hợp danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến và danh sách học sinh trúng tuyển vào trường theo các đối tượng : ĐT1, ĐT2, ĐT3...
- Báo cáo về Phòng GD&ĐT số liệu và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến, danh sách học sinh trúng tuyển.
2.Trách nhiệm của từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:
2.1. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường.
Bà: Hứa Thị Thu Huyền - Hiệu trưởng
- Chỉ đạo và triển khai thực hiện 3 công khai theo Thông tư 09/2009 của Bộ GD&ĐT
- Xây dựng, trình Phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh của trường Bàn giao mã số cho học sinh
- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh của trường đã được PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2017-2018 đúng quy định.
- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban tuyển sinh thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công.
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về công tác tuyển sinh của đơn vị.
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến
- Hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến
- Tiếp nhận và duyệt hồ sơ cho học sinh không tham gia đăng ký trực tuyến qua mạng
- Báo cáo về Phòng GD&ĐT số liệu và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến, danh sách học sinh trúng tuyển.
2.2. Phó chủ tịch Hội đồng tuyển sinh
* Bà : Nguyễn Thị Sáu – Phó Hiệu trưởng
- Quản trị hế thống mạng
- Hướng dẫn CMHS truy cập thông tin thực hiện tuyển sinh trực tuyến. Hỗ trợ CMHS tuyển sinh trực tuyến.
- Tiếp nhận và duyệt hồ sơ cho học sinh không tham gia đăng ký trực tuyến qua mạng
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày
- Tổng hợp báo cáo danh sách học sinh đã tuyển theo thời gian quy định
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng - Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh về nhiệm vụ được phân công.
2.3. Bà Hoàng Thị Nga - Kế toán - Văn phòng : Thư ký.
- Hỗ trợ phụ huynh học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
- Hỗ trợ phụ huynh đăng ký tuyển sinh trực tuyến, tổng hợp kết quả tuyển sinh hàng ngày.
- Kiểm tra các thông tin cá nhân của học sinh. Hướng dẫn phụ huynh bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng - Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh về nhiệm vụ được phân công.
2.4.Các thành viên Hội đồng tuyển sinh:
- Bà Lê Thị Hậu : Giáo viên
- Bà Nguyễn Bích Huyền Trang : Giáo viên
- Bà Lý Hải Ninh : Nhân viên
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh
- Hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến
- Tập hợp danh sách học sinh đã tuyển sinh trực tuyến
- Thu hồ sơ học sinh đăng ký trực tuyến (những học sinh chưa đăng ký trực tiếp qua mạng).
- Tổng hợp danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến và danh sách học sinh trúng tuyển vào trường theo các đối tượng : ĐT1, ĐT2, ĐT3...
- Làm báo cáo thống kê hàng ngày (theo lịch của Phòng GD)
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng - Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh về nhiệm vụ được phân công.
II. Chế độ báo cáo:
- Từ ngày 15/5 đến 4/6/2017 nghiên cứu kế hoạch tuyển sinh. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2017 - 2018.
- Từ ngày 01/6/2017: Nộp kế hoạch tuyển sinh, tờ trình thành lập hội đồng tuyển sinh để lãnh đạo Phòng Giáo dục phê duyệt.
- Từ ngày 11/6/2017: Nhà trường thực hiện niêm yết thông báo tuyển sinh, thông tin qua hệ thống truyền thanh của phường.
- Từ ngày 15-18/6/2017 : Thực hiện tuyển sinh trực tuyến theo quy định ,
- Từ ngày 01 - 15/7/2017: Thực hiện tuyển sinh trực tiếp (đối với học sinh không đăng ký qua mạng); tiếp nhận hồ sơ và duyệt hồ sơ đã ký tuyển sinh trực tuyến.
- Ngày 14-15/7/2017: Nhà trường rà soát lại toàn bộ dữ liệu thông tin của học sinh (theo hồ sơ đăng ký) trong phần mềm tuyển sinh trực tuyến.
- Ngày 17/7/2017: Báo cáo nhanh về Phòng Giáo dục, đề nghị tuyển bổ sung học sinh (nếu còn chỉ tiêu).
- Ngày 19, 20/7/2017: Nhận hồ sơ tuyển sinh bổ sung (nếu có)
- Ngày 21/7/2017: Nộp báo cáo chính thức về phòng GD&ĐT.
- Ngày 22/7/2017: Hội đồng tuyển sinh công khai danh sách học sinh trúng tuyển vào trường năm học 2017-2018
- Ngày 25/7/2017: Học sinh nhập học tại trường.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 của trường Tiểu học Giang Biên, Quận Long Biên năm học 2017- 2018.
Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, liên hệ trực tiếp với Hiệu trưởng :Hứa Thị Thu Huyền, số điện thoại: 0983.754.298, để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.
PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GIÁO DỤC HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG (Ký tên, đóng dấu)
Vũ Thị Thu Hà Hứa Thị Thu Huyền
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT quận Long Biên (để phê duyệt)
- UBND phường (để phối hợp)
- Các bộ phận nhà trường; (để thực hiện);
- Lưu: VP
Biểu 1 - Bảng phân công hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến
của Trường Tiểu học Giang Biên
Buổi sáng : từ 8h00 đến 11h00 ; Buổi chiều : từ 14h30 đến 17h00
|
TT
|
Họ tên
|
Chức danh
|
Trực hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến các ngày trong tháng 6/2017
|
Số điện thoại
|
|
15/6
|
16/6
|
17/6
|
18/6
|
|
1
|
Hứa Thị Thu Huyền
|
Chủ tịch
|
x
|
x
|
x
|
x
|
0914375391
|
|
2
|
Nguyễn Thị Sáu
|
Phó CT
|
X
|
X
|
X
|
X
|
0949308962
|
|
3
|
Hoàng Thị Nga
|
Thư ký
|
X
|
X
|
X
|
X
|
0968588970
|
|
4
|
Lê Thị Hậu
|
Ủy viên
|
X
|
X
|
X
|
X
|
0915306169
|
|
5
|
Nguyễn Bích Huyền Trang
|
Ủy viên
|
X
|
X
|
X
|
X
|
01683577518
|
|
6
|
Lý Hải Ninh
|
Ủy viên
|
x
|
x
|
x
|
x
|
0904127882
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|